Промени в ПП „Регата“, свързани с въвеждане на еврото в Република България

От 01.01.2026 г. България въвежда еврото като официална валута. В тази връзка към ПП „Регата“ са направени промени.

Превалутирането на сумите от лева към евро се извършва по официалния валутен курс: 1 евро = 1.95583 лева. При превалутиране на сумите от лева към евро се прилагат чл. 12 и чл. 13 от Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ). Сумите се закръгляват до втория знак след десетичната запетая на базата на третия знак след десетичната запетая:

  • когато третият знак след десетичната запетая е по-малък от пет, вторият знак след десетичната запетая остава непроменен;
  • когато третият знак след десетичната запетая е равен на или по-голям от пет, вторият знак след десетичната запетая се увеличава с една единица.

При превалутиране на възнагражденията за положен труд, обезщетения, парични и социални помощи, в изключение от правилото на чл. 13 от ЗВЕРБ, се прилага чл. 45, ал. 1 от същия закон. На база на това правило, ако третият знак след десетичната запетая е по-голям от нула, вторият знак след десетичната запетая се увеличава с една единица. Например: 1000.00 лева се превалутират на 511.30 евро, а не на 511.29 евро.

При създаване на нов трудов договор или допълнително споразумение от 2025г., с дата на влизане в сила през 2026г., сумата, която се въвежда в поле основно месечно възнаграждение трябва да е в евро. За договори, които са влезли в сила преди 2026г., програмата показва основното месечно възнаграждение както в лева, така и в евро. При превалутиране на сумата на основното месечно възнаграждение в трудовия договор или допълнително споразумение от лева към евро се прилага чл. 45, ал. 1 от ЗВЕРБ. Например: 1000.00 лева се превалутират на 511.30 евро, а не на 511.29 евро.

Възможност за автоматично създаване на допълнителни споразумения за промяна на основното месечно възнаграждение на минималната работна заплата от 01.01.2026г.: 620.20 евро. Функцията може да се изпълни от меню „Персонал“ - т.2 – т.5. За лицата, на които основното месечно възнаграждение, превалутирано в евро е по-ниско от 620.20 евро, програмата ще състави допълнително споразумение. С въвеждането на електронните трудови записи (ЕТЗ) от 01.06.2025г. се формира задължение за деклариране на същите в НАП, при промяна на възнаграждението. Необходимо е за съставените допълнителни споразумения да се подаде ЕТЗ към НАП. Когато тези ЕТЗ се декларират през 2025г., програмата ще превалутира въведеното основно месечно възнаграждение от евро към лева и тази стойност ще се декларира в НАП. Когато ЕТЗ се декларират през 2026г., сумите остават в евро.

Във ведомост за заплати, фишове, счетоводна справка и други справки за период преди 01.01.2026г., сумите са представени в лева. Когато възнагражденията за м.12/2025г. са изплатени през 2026г., във ведомост за заплати и фишове, сумата за получаване и сумата, преведена по банков път е представена както в лева, така и в евро, като превалутирането се извършва по правилото на чл. 45, ал. 1 от ЗВЕРБ. Във ведомост за заплати, фишове, счетоводна справка и други справки за период след 31.12.2025г., сумите са представени в евро.

В Декларация образец №1 "Данни за осигуреното лице" и Декларация образец №6 "Данни за дължими вноски и данък по ЗДДФЛ" за периоди преди 01.01.2026г. сумите са представени в лева. Сумите в тези декларации за периоди след 31.12.2025г. са представени в евро. Например: Декларация образец №1 и Декларация образец №6 за възнагражденията за месец 12/2025г., по отношение на осигурителните вноски, трябва да се декларират в срок до 26.01.2026г. Тъй като месецът, който е вписан в тези декларации е 12/2025г., сумите, които се декларират чрез тях са представени в лева. Когато възнагражденията за месец 12/2025г. са изплатени през месец 01/2026г., данъкът от месец 12/2025г. се декларира в Декларация образец №6 с месец 01/2026г. и сумата на данъка се превалутира в евро по правилото на чл. 13 от ЗВЕРБ.

Платежни документи (платежно нареждане, вносна бележка), файлове за електронно банкиране на осигурителни вноски и данъци, подадени към банките преди 01.01.2026г. са в лева, а тези след 31.12.2025г. са в евро. Когато сумите за осигурителни вноски или данък се отнасят за период преди 01.01.2026г., но преводът се извършва след 31.12.2025г., тези суми се превалутират от лева в евро по правилото на чл. 13 от ЗВЕРБ.

Файлове за електронно банкиране на заплати, аванси, сметки за изплатени суми, подадени към банките преди 01.01.2026г. са в лева, а тези след 31.12.2025г. са в евро. Когато сумите за заплати, аванси, сметки за изплатени суми се отнасят за период преди 01.01.2026г., но преводът се извършва след 31.12.2025г., тези суми се превалутират от лева в евро по правилото на чл. 45, ал. 1 от ЗВЕРБ. Създадена е възможност за избор при съставяне на файл за масово плащане на заплати, когато има разлика в годините на изплащане (2025г. - 2026г.) за трудови и извънтрудови правоотношения, както и в случаите, когато за част от персонала на една фирма заплатите за изплатени през 2025г., а за друга - през 2026г. (реализирано чрез 1-ва и 2-ра ведомост на заплати).

При преизчисляване на годишния данък за 2025г., в случаите, когато данъкът за възстановяване през 2025г. е по-голям от дължимия данък, програмата превалутира от лева в евро сумата за приспадане на данъка през 2026г.